Informativa per il trattamento dei dati personali - standard

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016

 

1) Premessa

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016– “Regolamento del Parlamento Europeo relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati” (di seguito denominato “Regolamento”), l’Assemblea legislativa della Regione Emilia-Romagna, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirLe informazioni in merito all’utilizzo dei Suoi dati personali.

 2) Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è l’Assemblea legislativa della Regione Emilia-Romagna, con sede in Bologna, Viale Aldo Moro N° 50 – 40127 (BO).

Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di cui al punto n. 10, alla Regione Emilia-Romagna, Ufficio per le relazioni con il pubblico (Urp), per iscritto o recandosi direttamente presso lo sportello Urp.

L’Urp è aperto dal lunedì al venerdì dalle ore 09:00 alle ore 13:00 in Viale Aldo Moro N°52 – 40127 Bologna (Italia): telefono +39 800-662200, e-mail: urp@regione.emilia-romagna.it

3) Il Responsabile della protezione dei dati personali

Il Responsabile della protezione dei dati designato dall’Ente è contattabile all’indirizzo e-mail dpo@regione.emilia-romagna.it o presso la sede della Regione Emilia-Romagna di Viale Aldo Moro N° 30. 

4) Responsabili del trattamento

L’Ente può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui mantiene la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli di esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.

Formalizziamo istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a "Responsabili del trattamento". Sottoponiamo tali soggetti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale. 

5) Soggetti autorizzati al trattamento

I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei Suoi dati personali. 

6) Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato dall’Assemblea legislativa della Regione Emilia-Romagna per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e) del Regolamento, non necessita del Suo consenso. I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

-        iscrizione e partecipazione all’evento

-        registrazione e diffusione dell’evento con ogni mezzo sul sito istituzionale dell’Assemblea legislativa, nonché attraverso le pagine ufficiali dei canali social network utilizzati dall’Assemblea legislativa (Europe Direct E-R) quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, Facebook e Youtube, al fine di promuovere la conoscenza delle attività di studio e ricerca organizzate dall’Assemblea legislativa su temi di rilevante interesse pubblico. 

Per la diffusione delle immagini e dei video che ritraggono persone identificabili è necessario il consenso della persona ritratta, anche ai sensi dell’art. 96 della L. n. 633/1941 “Legge a protezione del diritto d'autore e di altri diritti connessi al suo esercizio”. 

Riferimenti normativi: legge n. 150/2000 e art. 9 del R.R. n. 2 del 2007. 

7) Destinatari dei dati personali

I dati personali raccolti, ad eccezione delle immagini e dei video, non sono oggetto di comunicazione o diffusione e potranno essere conosciuti esclusivamente dal personale interno dell’Assemblea legislativa della Regione Emilia-Romagna individuati quali Incaricati del trattamento. Esclusivamente per le finalità previste al punto 6 (Finalità e base giuridica del trattamento), possono venire a conoscenza dei dati personali società terze fornitrici di cui al punto 4 (Responsabili del trattamento).

Le immagini e i video saranno diffusi attraverso i social network ed i siti istituzionali dell’Assemblea legislativa indicati al punto 6. 

8) Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE

I Suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea. 

9) Periodo di conservazione

I Suoi dati, le immagini e i video sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto alla finalità indicata al punto 6, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene. 

10) I Suoi diritti

Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:

  • di accesso ai dati personali;
  • di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  • di opporsi al trattamento;
  • di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

 

11) Conferimento dei dati

Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di prendere parte all’evento.

 

 

 

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