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Informativa privacy

1. Premessa  
 
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016– “Regolamento del Parlamento Europeo relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati” (di seguito denominato “Regolamento”), l’Assemblea legislativa della Regione Emilia-Romagna, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirLe informazioni in merito all’utilizzo dei Suoi dati personali.  
 
2. Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento  
 
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è l’Assemblea legislativa della Regione Emilia-Romagna, con sede in Bologna, Viale Aldo Moro n. 50, cap 40127.

Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di cui al paragrafo n. 10, alla Regione Emilia-Romagna, Ufficio relazioni con il pubblico (URP), scrivendo a: urp@regione.emilia-romagna.it oppure a urp@postacert.regione.emilia-romagna.it, allegando un documento identificativo, oppure telefonando al numero verde 800-662200. L’URP riceve le telefonate dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 13.00, il lunedì e giovedì anche dalle 14.30 alle 16.30. L’Urp riceve esclusivamente su appuntamento. Per informazioni complete sulle modalità di contatto con l’URP: homepage — Regione Emilia-Romagna.

I moduli per le richieste sono reperibili al seguente link: Accesso — Amministrazione trasparente (regione.emilia-romagna.it), sezione “Accesso ai propri dati”.

3. Il Responsabile della protezione dei dati personali  
 
Il Responsabile della protezione dei dati designato dall’Ente è contattabile all’indirizzo e-mail dpo@regione.emilia-romagna.it o presso la sede della Regione Emilia-Romagna di Viale Aldo Moro N° 30.  
 
4. Responsabili del trattamento  
 
L’Ente può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui mantiene la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli di esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.  
Formalizziamo istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a "Responsabili del trattamento". Sottoponiamo tali soggetti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.  
 
5. Soggetti autorizzati al trattamento  
 
I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei Suoi dati personali.  
 
6. Finalità e base giuridica del trattamento  
 
Il trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato dall’Assemblea legislativa della Regione Emilia-Romagna per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e) del Regolamento non necessita del Suo consenso. I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:  
a) Iscrizione e organizzazione dei percorsi didattici presentati nel catalogo "A scuola d'Europa" riferito all'anno scolastico in corso  
b) Promozione delle offerte formative e didattiche negli anni successivi  
c) Promozione di ulteriori attività del Centro Europe Direct rivolte alle scuole    
 
7. Destinatari dei dati personali  
 
I Suoi dati personali non sono oggetto di comunicazione o diffusione.  
 
8. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE  
 
I Suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.  
 
9. Periodo di conservazione  
 
I Suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.  
 
10. I Suoi diritti  
 
Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:  
 
· di accesso ai dati personali;  
· di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;  
· di opporsi al trattamento;  
· di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.  
 
11. Conferimento dei dati  
 
Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate al punto 6.; in mancanza non sarà possibile adempiere alle intenzioni citate nel paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento”.  
In qualsiasi momento potrà chiedere di non ricevere più aggiornamenti e informazioni in merito alle attività del Centro Europe Direct scrivendo all’indirizzo e-mail: europedirect@regione.emilia-romagna.it.

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