Supporto alla compilazione del registro informatico dei trattamenti dei dati personali
Descrizione del servizio | Il Gruppo privacy, costituito da funzionari del Servizio Affari legislativi e del Servizio Funzionamento e gestione, cura l’aggiornamento annuale dei contenuti delle schede di trattamento delle Strutture speciali e supporta gli operatori abilitati nell’attività di compilazione. Il servizio è rivolto ai titolari di strutture speciali: presidente dell’Assemblea, membri dell’Ufficio di presidenza, presidenti di commissione, presidenti dei gruppi assembleari, membri del Gruppo misto. |
Struttura competente | Area Trattamento dati personali e consulenza giuridica - Servizio Affari legislativi e coordinamento commissioni assembleari. |
Riferimenti di contatto | tel. 051 527.6493; 335.183.9427 (Davide Baldazzi), e-mail: ALPprivacy@regione.emilia-romagna.it |
Modalità di erogazione | D’ufficio, nell’ultimo trimestre dell’anno. |
Tempestività | L’attività di aggiornamento delle schede di registro è svolta a cadenza annuale, normalmente nell’ultimo trimestre; l’attività di supervisione è continuativa. |
Contenuto / efficacia | Ogni anno il Gruppo privacy richiede ai Titolari delle Strutture speciali l’individuazione di un referente per l’esecuzione degli adempimenti previsti dalla normativa sul trattamento dei dati personali. I referenti sono abilitati ad operare nel Registro informatico dei trattamenti. Successivamente, provvede all’aggiornamento dei contenuti delle schede di trattamento delle Strutture speciali, e li comunica agli operatori. Svolge poi una costante supervisione sull’attività degli operatori, tramite controlli d’ufficio, riunioni periodiche con cadenza almeno annuale, invio di mail di sollecito e consulenza a richiesta. |
Ultima revisione: 01/04/2022
