Fornitura beni mobili comprendenti sia beni durevoli (arredi) che beni di facile consumo (cancelleria, carta etc)
Descrizione del servizio | I beni durevoli, quali gli arredi standard per ufficio (direzionali) sono assegnati d’ufficio ad insediamento (inizio legislatura). Le ulteriori forniture per lo svolgimento dei compiti istituzionali vengono fornite su richiesta, così come su richiesta c’è la possibilità di poter usufruire, nel corso della legislatura, di eventuali e ulteriori arredi e suppellettili per l’ufficio, quali, ad esempio le opere d’arte (dipinti, litografie, ecc.), oltre che per necessità correlate alla vetustà e/o perché i beni non sono più funzionali all’uso preposto. La cancelleria viene fornita a ciascun consigliere su richiesta ed entro i limiti attualmente, ancora, previsti dal Disciplinare per l’assegnazione dei locali, delle attrezzature e dei servizi forniti alle strutture speciali dell’Assemblea legislativa, approvato con deliberazione dell’Ufficio di presidenza n.45 del 05.05.2015 (prot. n. UPA/2015/42). Per il Gabinetto della Presidenza il materiale di cancelleria viene fornito in base alle esigenze dei vari uffici in cui è articolato (non è previsto un budget massimo). |
Struttura competente | Area Logistica, Manutenzioni e Sicurezza - Servizio Funzionamento e gestione. |
Riferimenti di contatto | Arredi: tel. 051 527 5685 (Marco Mazzola), tel. 051 527.5921 (Marina Chessa), |
Modalità di erogazione | D’ufficio ad avvio legislatura. Su richiesta, in base alle necessità, tramite l’apertura di apposito ticket sul sito interno Orma al seguente indirizzo: https://rt.regione.emilia-romagna.it/rt/?pk_campaign=Orma, alla voce Manutenzioni – Arredi e facchinaggio AL. Per la cancelleria la richiesta va inoltrata a seguito della compilazione di apposito modulo, rinvenibile sull’applicativo Orma, al seguente indirizzo https://orma.regione.emilia-romagna.it/i/assemblea/moduli/logistica/logistica-manutenzione-sicurezza e/o https://orma.regione.emilia-romagna.it/i/assemblea/moduli/logistica e https://orma.regione.emilia-romagna.it/i/assemblea/consiglieri/moduli-per-i-consiglieri/moduli-consiglieri. Il materiale di cancelleria viene consegnato il martedì e il giovedì dalle ore 10.00 alle ore 12.30 presso l’ufficio sito al 6° piano – stanza 620 della sede dell’Assemblea legislativa. Le richieste della cancelleria dovranno essere an- ticipate, inoltrando apposita mail alla collega Caterina Braga (vedere rif. di contatto), da regolarizzare con successiva consegna del modulo originale. |
Tempestività | Dotazione standard degli arredi ad insediamento. Entro 48 ore dalla richiesta viene fornita risposta in merito alla disponibilità dell’arredo richiesto, alla fattibilità o agli eventuali tempi di approvvigionamento. Per la cancelleria la consegna viene effettuata immediatamente a seguito della consegna del modulo di richiesta debitamente compilato e sottoscritto dal consigliere di riferimento, nelle giornate come sopra previste. |
Contenuto / efficacia | Ad avvio legislatura viene fornita la dotazione standard degli arredi per il cui dettaglio si rimanda a quanto contenuto nel Disciplinare per l’assegnazione dei locali, delle attrezzature e dei servizi forniti alle strutture speciali dell’Assemblea legislativa consultabile sul sito interno Orma al seguente indirizzo: https://orma.regione.emilia-romagna.it/i/ente-atti-e-leggi/atti-regionali/atti-amministrativi, accedendo alle funzioni di ricerca, inserendo il numero e l’anno di adozione si visualizza l’atto; eventuali ulteriori richieste vengono gestite secondo necessità e disponibilità. In merito al materiale di cancelleria lo stesso viene fornito per tutta la durata della legislatura, sempre su richiesta. |
Ultima revisione: 01/03/2022
