Assistenza durante le sedute assembleari, delle riunioni dei Capigruppo e gestione della posta in arrivo e in partenza
Descrizione del servizio | Predisposizione dell’Aula Consiliare e assistenza in Aula. Allestimento della sala A e assistenza per le riunioni dei Capigruppo. Gestione della posta. |
Struttura competente | Area Logistica, Manutenzioni e Sicurezza - Servizio Funzionamento e gestione. |
Riferimenti di contatto | tel. 051 527.5685 (Marco Mazzola), |
Modalità di erogazione | D’ufficio e su richiesta. Le richieste ineriscono esclusivamente alla gestione non ordinaria della posta (su indicazioni dei singoli consiglieri mediante contatto telefonico o mail). |
Tempestività | Immediata in base alle richieste ed esigenze durante ogni seduta d’aula nella quale si trova coinvolta l’Assemblea legislativa o durante le riunioni dei Capigruppo e/o quotidianamente per la gestione della posta. |
Contenuto / efficacia | Predisposizione dell'Aula Consiliare e assistenza in Aula durante le sedute assembleari e all'esterno presso l'ufficio commessi per le attività di supporto ai consiglieri insieme alla gestione delle attrezzature esterne necessarie. Allestimento della sala A per le riunioni dei Capigruppo, assistenza e registrazione delle sedute. Gestione della posta in entrata e in uscita. |
Ultima revisione: 01/03/2022
