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Il sito ufficiale dell’Assemblea legislativa

Sezioni

Servizio Funzionamento e gestione

Competenze

Il Servizio svolge funzioni trasversali, rivolte ad assicurare il buon funzionamento e la gestione efficace ed efficiente della struttura organizzativa dell'Assemblea legislativa (ordinaria e speciali), attraverso la gestione amministrativa, delle risorse umane, della tutela e sicurezza del lavoro, della gestione logistica, della manutenzione, delle risorse economiche e finanziarie.

Inoltre, pianifica, organizza e gestisce le tecnologie informatiche e i prodotti software utilizzati per lo svolgimento delle attività specifiche dell’Assemblea legislativa. Supporta l’introduzione di nuove tecnologie ed applicazioni volte a rendere maggiormente efficienti e trasparenti le procedure e l’assolvimento dei compiti istituzionali. Garantisce il supporto organizzativo ai processi di cambiamento introdotti dall’adozione di tecnologie informatiche, in particolare nei processi di dematerializzazione. Garantisce il coordinamento, l’integrazione e la standardizzazione del sistema informativo dell’Assemblea Legislativa con il sistema informativo-informatico della Regione Emilia Romagna e/o soluzioni di private e public cloud.


Area amministrazione e gestione del personale Assemblea legislativa

  •  gestione amministrativa delle risorse umane dell’Assemblea legislativa;

  • organizzazione e riordino della dotazione organica dell’Assemblea legislativa;

  • programmazione, acquisizione e gestione del personale strutture ordinarie - attraverso le forme previste dall’ordinamento e dal CCNL;

  • gestione dei processi di mobilità interna e esterna all'Ente;

  • attività ispettiva;

  • controlli sulle dichiarazioni sostitutive di competenza;

  • definizione dei criteri e delle procedure per il conferimento di incarichi professionali e gestione delle forme flessibili di impiego e relative pubblicazioni;

  • gestione del contenzioso in materia di personale;

  • programmazione e gestione degli incarichi di lavoro autonomo e dei tirocini formativi;

  • relazioni sindacali, attività di contrattazione integrativa, contenzioso;

  • attuazione e coordinamento progetto counselling

    Area Programmazione finanziaria e gestione della spesa

  • predisposizione e gestione del bilancio dell’Assemblea legislativa

  • predisposizione del rendiconto consuntivo;

  • procedure finalizzate all’approvazione del rendiconto economale periodico;

  • gestione rapporti con la tesoreria;

  • gestione procedure somme in entrata e procedure di spesa;

  • gestione verifiche con EQUITALIA, per pagamenti di importo superiore diecimila euro (Circolare MEF n° 28 , G.U. 17.08.2007);

  • monitoraggio e attuazione dei programmi relativamente all’andamento della spesa, fornendo ai dirigenti informazioni e consulenza tecnica;

  • collaborazione con la Direzione generale per istruttoria proposta di bilancio preventivo annuale e pluriennale, variazione e assestamento;

  • supporto alla Direzione Generale al monitoraggio della spesa in funzione del sistema di controllo di gestione dei singoli centri di costo e collaborazione nella rilevazione della contabilità economica.

Cassa economale e UFE (Ufficio fatturazione elettronica)

UFE: costituisce l’interfaccia primaria per il processo di fatturazione digitale e svolge i seguenti compiti:

  • curare le comunicazioni con i fornitori al fine di assicurare la completezza dei dati di fattura

  • curare l'aggiornamento dell'elenco dei contratti in corso e dei relativi dati (fornitore, impegni finanziari, codici identificativi ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, RUP e DEC)

  •  curare la trasmissione dei documenti di spesa ai rispettivi RUP e DEC e il caricamento dei dati sul Registro unico delle fatture

    Cassa economale:

  • presidio dell’attività amministrativa/contabile della cassa economale dell’Assemblea legislativa, secondo quanto previsto dal regolamento di contabilità.
  • governo della liquidità di cassa e suo andamento.

  • vigilanza sulla corretta applicazione della convenzione di Tesoreria sui c/c bancari accesi per la gestione del fondo economale, della cassa economale periferica e delle carte di credito, nonché gestione amministrativa/contabile di strumenti di pagamento non ordinari, quali es. carte di credito, disciplinati nell’uso da apposita normativa;

  • gestione IVA delle fatture pagabili per cassa, mediante meccanismo split payment.
  • rapporti con il Collegio regionale dei revisori dei conti, per fornire documentazione e informazioni secondo quanto previsto dalla legge regionale n. 18/2012, sulla base della calendarizzazione prevista dal Collegio.
  • gestione rimborsi.

  • gestione degli introiti sul Bilancio dell’Ente delle competenze maturate sui c/c bancari.

  • controllo, accertamenti della documentazione di spesa, dell’imputazione contabile finanziaria ed economica.

  • verifica regolarità dei DURC.

  • predisposizione rendiconto analitico delle spese economali e stesura determina di approvazione.

    Area supporto agli Organi assembleari, agli Organismi ed alle strutture speciali dell’Assemblea legislativa

  • gestione e liquidazione del trattamento indennitario, rimborso spese e autorizzazioni alla attività di rappresentanza agli eletti nell’Assemblea legislativa alla carica di Consigliere, indennità di fine mandato e assegno vitalizio;

  • gestione e liquidazione trattamento indennitario e rimborso spese agli eletti e/o nominati dall’Assemblea legislativa e/o Ufficio di Presidenza (Garanti, Consulta di garanzia Statutaria, componenti Corecom, Collegio revisori dei conti, ecc..);

  • assistenza e gestione rapporti con l’Associazione ex Consiglieri e liquidazione vitalizi;

  • cura dei rapporti con le Amministrazioni di appartenenza dei Consiglieri in aspettativa, per gli adempimenti conseguenti;

  • presidio degli adempimenti attuativi, coordinamento, raccordo e interfaccia per gli aspetti gestionali e operativi in campo fiscale, contributivo e assistenziale;

  • produzione e gestione cedolini delle competenze spettanti agli incarichi professionali in forma di CO.CO.CO, Borse di studio, stagisti e tirocinanti dell’Assemblea legislativa e adempimenti connessi in campo fiscale, contributivo e assistenziale;

  • rapporti con le strutture speciali per la programmazione, acquisizione e gestione del personale strutture speciali;

  • gestione centralizzata delle missioni istituzionali dei Consiglieri regionali, dei componenti degli organi e degli organismi eletti/nominati;

  • controlli sulle dichiarazioni sostitutive di competenza;

  • predisposizione e gestione delle pubblicazioni della situazione patrimoniale e delle spese elettorali dei Consiglieri regionali;

  • gestione assicurazioni Consiglieri;

    Area approvvigionamenti, logistica, manutenzione, sicurezza sul lavoro e Centro stampa

  • gestione dei contratti di competenza per l’acquisizione di beni e servizi;

  • rilevazione e contabilizzazione dei consumi per i servizi ai Gruppi e ai Consiglieri secondo le disposizioni del Disciplinare vigente;

  • gestione contratti locazione passivi;

  • controlli sulle dichiarazioni sostitutive di competenza;

  • tenuta e aggiornamento dell’inventario dei beni mobili e gestione del magazzino;

  • attivazione e gestione interventi manutentivi degli immobili occupati dall’Assemblea legislativa;

  • pianificazione, assegnazione e gestione uffici alle strutture ordinarie e speciali dell’Assemblea legislativa;

  • applicazione della normativa in ordine alla sicurezza sul luogo di lavoro e consulenza tecnico- giuridica in ordine alla sicurezza sul lavoro in stretto raccordo con la competente Struttura della Giunta regionale;

  • organizzazione e gestione servizi di accoglienza, distribuzione posta in arrivo alle strutture speciali;

  • assistenza in fase di preparazione ed in fase operativa alle iniziative esterne del Presidente, dei Vice Presidenti, dei Consiglieri, degli organi assembleari, coordinate dal Gabinetto di Presidenza;

  • gestione, in collaborazione con la Giunta, del Centro stampa della Regione Emilia-Romagna.

    Area supporto utenti, semplificazione e innovazione

  • assistenza di primo livello, supporto e addestramento agli utenti dell’Assemblea nell’utilizzo degli strumenti del sistema informativo;
  • gestione dei sistemi di autorizzazione di accesso alle risorse del sistema informativo e degli strumenti per garantire la sicurezza del Sistema informativo dell’assemblea;

  • cooperazione con i servizi di Giunta per l’individuazione e definizione di standard di erogazione dei servizi integrati;

  • individuazione di fabbisogni evolutivi del sistema informativo dell’Assemblea in coordinamento con i servizi di giunta;

  • individuazione di azioni di miglioramento dei processi di lavoro tramite l’utilizzo di tecnologie e/o il miglioramento dei processi di lavoro;

  • integrazione con i sistemi di help desk di secondo livello di giunta relativamente a strumenti condivisi e/o piattaforma applicative unificate;

  • gestione delle banche dati degli asset a disposizione dell’Assemblea e loro assegnazioni a utenti interni e/o esterni;

  • implementazione, aggiornamento e gestione banca dati dei procedimenti e dei processi

  • gestione, manutenzione del sistema informativo relativo ai beni dell’Assemblea legislativa

    Area sviluppo e diffusione delle tecnologie informatiche

  • gestione, manutenzione ed evoluzione tecnologica delle infrastrutture informatiche, delle postazioni di lavoro, delle attrezzature per l'automazione d'ufficio e dei sistemi di comunicazione integrata;

  • amministrazione e gestione di infrastrutture di collaborazione finalizzate ad attivare processi di collaborazione interna e processi di social business con reti di stakeholder e cittadini sul territorio regionale;

  • supporto di secondo livello agli utenti relativamente alle infrastrutture proprietarie e/o specifiche dell’Assemblea;

  • gestione, distribuzione e integrazione di tecnologie informatiche e di telecomunicazioni integrate con i sistemi di giunta e/o infrastrutture in public cloud;

  • gestione delle tecnologie per la sicurezza informatica;

    Area sviluppo software e servizi intranet e internet

  • analisi dei processi interni finalizzata alla definizione delle esigenze di sviluppo di sistemi informativi a supporto delle funzioni verticali e trasversali dell'ente che permettano di migliorare gli indicatori di efficacia, efficienza e trasparenza nei processi e nei procedimenti dell’Assemblea legislativa;

  • progettazione e gestione tecnica e strutturale dei portali intranet e internet in esecuzione dei piani di sviluppo della comunicazione integrata e della trasparenza dell’Assemblea legislativa;

  • definizione e controllo degli standard di usabilità e accessibilità dei siti internet dell’Assemblea;

  • definizione di regole per le realizzazione di applicazioni integrate con l'infrastruttura regionale e supporto agli sviluppatori interni;

  • presidio di tutte le infrastrutture di sviluppo, dispiegamento e accesso ai servizi applicativi verticali finalizzati alla dematerializzazione dei processi dell’Assemblea legislativa;

  • gestione della standardizzazione delle metodologie di sviluppo e individuazione di percorsi per l’introduzione di architetture SOA;

    Area presidio informatica giuridica e privacy

  •  aggiornamento individuazione di azioni per l’adozione del Codice dell’Amministrazione Digitale in Assemblea Legislativa;

  • supporto al Responsabile della sicurezza per l'aggiornamento periodico dei documenti programmatici e relativi dispositivi regolamentari ;

  • controllo avanzamento dei piani sulla sicurezza informatica;

  •  individuazione delle misure più idonee per migliorare la sicurezza nei trattamenti dei dati personali e verifica dell'osservanza delle disposizioni di legge in materia di trattamento dei dati personali;

  • gestione dei contratti di competenza per l’acquisizione di beni e servizi ICT.

    Area archivio e protocollo

  • coordinamento delle procedure di protocollazione e di gestione degli archivi correnti della Direzione generale Assemblea legislativa (protocollo, documenti interni e repertori utilizzati per atti e documenti)

  • cura dell’archivio tramite la raccolta dei versamenti documentali delle strutture, il riordino, l’inventariazione, lo scarto dei documenti e l’assistenza alla ricerca degli utenti interni ed esterni;

  • redazione e aggiornamento del Titolario e del Manuale di gestione del protocollo e dell’archivio informatizzato;

  • coordinamento e supporto relativamente ai piani di fascicolazione;

  • definizione dei profili di autorizzazione e dei diritti di accesso ai documenti, gestione del registro di emergenza e autorizzazione agli annullamenti;

    Azioni sul documento

    Contatti

    Responsabile

    Elena Roversi 

    Segreteria
    Viale Aldo Moro, 50
    Bologna (BO)
    Telefono: 051 527.5231 - 5460
    E-Mail
    PEC


    Numeri utili

    Antonella Cavallucci
    Posizione Organizzativa
    "Supporto agli Organi assembleari, Istituti di Garanzia e Organi di controllo"
    Telefono: 051 527.7662

     

    Guido Padalino
    Posizione Organizzativa
    "Amministrazione e gestione del personale"
    Telefono: 051 527.5095

     

    Giuseppa Falanga
    Posizione Organizzativa
    "Programmazione finanziaria e gestione della spesa"
    Telefono: 051 527.8765

     


    Posizione Organizzativa
    "Logistica, manutenzioni e sicurezza sul lavoro"
    Telefono: 051 527.5685

     

    Cristina Gilodi
    Posizione Organizzativa
    “Innovazione e semplificazione”
    Tel: 051 527.5357

     

    Massimo Turra
    Posizione Organizzativa

    “Sviluppo e diffusione
    delle tecnologie informatiche”
    Tel: 051 527.5790


    Giovanna Favero

    Posizione Organizzativa
    “Sviluppo applicazioni informatiche
    e siti web dell'AL”
    Tel: 051 527.5604



    Tiziana Ravasio
    Posizione Organizzativa
    “Archivio e protocollo”

    Tel: 051 527.5293

     

    Maria De Sarro
    Posizione Organizzativa
    “Amministrazione generale,
    semplificazione e privacy”

    Tel: 051 527.3882